Každý bloček, vklad hotovosti, úhrada faktúry, či výber, sa posiela elektronicky na server finančnej správy (ďalej len SFS).

§ 3 Povinnosť evidovať tržbu elektronickou registračnou pokladnicou alebo pokladnicou e-kasa klient
(3) Ak podnikateľ vloží do elektronickej registračnej pokladnice hotovosť okrem prijatej tržby, je povinný ju bez zbytočného odkladu po jej vložení zaevidovať v elektronickej registračnej pokladnici, pričom vyhotoví doklad označený slovom „VKLAD“. Ak podnikateľ vloží do pokladnice e-kasa klient hotovosť okrem prijatej tržby alebo vyberie z pokladnice e-kasa klient hotovosť, je povinný ich bez zbytočného odkladu po ich vložení alebo vybratí zaevidovať v systéme e-kasa. ......

Tieto údaje sa tam ukladajú a Vám SFS generuje začiatkom mesiaca tvz. reporty, kde sú všetky tieto údaje zhromaždené. V zákone č. 289/2008 Z. z. § 16b sa píše : "Daňový úrad alebo colný úrad uloží pokutu za správny delikt ak daňovým úradom alebo colným úradom zistená celková suma vloženej hotovosti v elektronickej registračnej pokladnici alebo v pokladnici e-kasa klient okrem prijatej tržby podľa § 3 ods. 3 presiahne sumu 20 eur." Tento rozdiel sa okrem fyzickej kontroly na prevádzke dá zistiť aj priamo z údajov, ktoré su uložené na SFS. A aj preto Vám odporúčame, aby tieto rozdiely na SFS neboli. Ale ako si to viete overiť ? Čítajte ďalej a dozviete sa viac.

Vyžaduje sa program EXCEL a jeho minimálne znalosti obsluhy, nakoľko dáta z SFS sú práve v tomto formáte. 

1. Najskôr je potrebné prihlásiť sa na SFS do zóny ekase, odkiaľ si stiahnete do počítača report vo formáte XLS pre program Excel.
   Potrebujete Vaše prihlasovacie údaje pre komunikáciu s finančnou správou a postupujete podľa krokov :
   
          
   
   
2. Po otvorení súboru (reportu) v Exceli si nastavíte automatické filtre a vyberiete si všetky kladné obraty (doklad+faktúra+vklad) podľa bodov 1-4 :
   
    
   
   
   
3. Vo výpise obratov sa zobrazia len vyfiltrované údaje, ktoré je potrebné sčítať. Je to možné označením týchto údajov a vybrať súčet (body 1-4), alebo priamo vložením funkcie do bunky, napr. =SUM(J3:J62).  Excel ma rôzne verzie, preto sa môže líšiť vaša verzia s týmito fotkami.
   
     
   Výsledkom kladných obratov je nejaká suma, napr. 1234,00 EUR. 
   Takým istým spôsobom sčítate aj záporné obraty, čiže "Typ dokladu - výber". 
   V prípade, že Vám tieto sumy "sedia", už nečítajte ďalej :)
   
   
4. V prípade, že tieto sumy nesedia, urobte si dodatočný vklad či výber, aby ste vyrovnali kladné a záporne obraty na 0.